E-Mail-Versand und Vorlagen

Alle Mails aus FeraCare gehen über dein eigenes Konto. Für Rechnungen, Mahnungen, Termine und Einladungen gibt es Vorlagen mit Platzhaltern, deinem Kopf und einer Vorschau.

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Kopf und Fuß der Mail
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Auf einen Blick

Dein SMTP-Konto

Mails gehen mit deiner Adresse als Absender hinaus.

Vorlagen je Anlass

Rechnung, Storno, Angebot, Mahnstufen, Termine, Einladungen.

Platzhalter

Name, Tier, Belegnummer und mehr werden eingesetzt.

Vorschau

Du siehst die Mail mit Beispielwerten, bevor sie rausgeht.

Konto verbinden

Seite öffnen
Geh zu Einstellungen › E-Mail-Versand.
Zugangsdaten eintragen
Host, Port, Verschlüsselung, Benutzer, Passwort und Absendername. Die Daten bekommst du von deinem Mailanbieter.
Testen
Verbindung prüfen und Testmail schicken sprechen den Mailserver an und zeigen seine Antwort.
Speichern
Das Passwort liegt verschlüsselt und wird nie wieder angezeigt.

Vorlagen bearbeiten

Unter dem Konto stehen die Vorlagen, gruppiert nach Rechnungen, Terminen und Einladungen. Für Belege gibt es zusätzlich die 1., 2. und 3. Mahnung und „PDF Rechnung nochmal senden“. Jede Vorlage hat einen Editor für Betreff und Text.

Platzhalter	Beispiel in der Vorschau
Praxis	der Name deiner Praxis
Kunde	Anna Berger
Pferd	Luna
Belegnummer	RE-2026-0042

Kopf und Fuß der Mail

Farbe, Bild und Zeile des Mailkopfs gelten für die ganze Praxis. Die Bildhöhe stellst du in Pixeln ein. Der Fuß ist ein eigenes Feld, vorausgefüllt mit Name und Anschrift. Leer gespeichert holt er die Praxisdaten zurück. Mails aus dem Postfach gehen ohne farbigen Kopf hinaus.