Belege per E-Mail
Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Stornos schickst du direkt aus FeraCare. Das abgelegte PDF hängt automatisch an, die Mail geht über dein eigenes Konto.
Auf dieser Seite
Auf einen Blick
PDF hängt an
Das abgelegte PDF geht mit, es wird nicht neu gezeichnet.
Dein Absender
Versand über das SMTP-Konto deiner Praxis.
Vorlagen
Betreff und Text kommen aus der passenden Vorlage.
Nichts ändert sich
Nummer und Status der Rechnung bleiben, wie sie sind.
Eine Rechnung verschicken
- Menü öffnen
Unter Belege öffnest du an der Rechnung das Drei-Punkte-Menü und wählst Rechnung per E-Mail.
- Vorlage wählen
Im Fenster wählst du die Vorlage. Betreff und Text tauschen sich, das PDF bleibt.
- Prüfen und senden
An, Betreff und Text kannst du anpassen. Senden schickt die Mail.
Mahnung und Erinnerung
Erinnerung per Mail legt die nächste Mahnstufe mit eigener Nummer an, wenn sie noch fehlt, und öffnet danach das Mail-Fenster. Für die 1., 2. und 3. Mahnung gibt es eigene Vorlagen.
Voraussetzung
Jeder Beleg steht außerdem als PDF im Kundenportal deiner Kundin.
Weitere Artikel
- Team und PraxisE-Mail-Versand und VorlagenAlle Mails aus FeraCare gehen über dein eigenes Konto. Für Rechnungen, Mahnungen, Termine und Einladungen gibt es Vorlagen mit Platzhaltern, deinem Kopf und einer Vorschau.
- AbrechnungRechnungenAus der Behandlung wird die Rechnung: Positionen aus deinen Befunden, deinen Leistungen oder der GOT, Nummer erst beim Ausstellen, PDF auf deinem Briefpapier. Angebote, Mahnungen und Storno inklusive.
- Kunden und TiereKundenportalIm Kundenportal sehen deine Kundinnen ihre Tiere, Termine, Rechnungen, Berichte und Übungen. Sie melden sich mit einem Code per Mail an, ein Passwort brauchen sie nicht.
Etwas unklar? Schreib uns, wir helfen weiter.