Datenschutzerklärung unterschreiben

Den Wortlaut deiner Datenschutzerklärung pflegst du einmal. Unterschrieben wird auf Papier, am Tablet oder im Kundenportal. Das unterschriebene Blatt liegt danach in der Akte.

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Ein Wortlaut

Du pflegst die Erklärung einmal, mit Platzhaltern für die Person.

Am Tablet

Die Kundin unterschreibt direkt vor Ort, im Stall auch ohne Netz.

Im Portal

Oder sie unterschreibt später im Kundenportal.

In der Akte

Unterschriebenes PDF und Prüfprotokoll liegen in der Akte.

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Geh zu Einstellungen › Kommunikation & Vorlagen.
Vorlage übernehmen
Beispielvorlage importieren setzt einen Entwurf ins Feld. Name und Mail kommen aus deinen Praxisdaten.
Anpassen und speichern
Erst Speichern legt den Text ab. Eine Änderung gilt für das nächste Blatt, nicht für schon erzeugte.

Platzhalter	Wird ersetzt durch
`{kunde}`, `{eigentuemerin}`	Name der Person
`{vorname}`, `{nachname}`	Vor- und Nachname
`{email}`, `{telefon}`, `{adresse}`	Kontaktdaten
`{datum}`, `{praxis}`	Datum und Name deiner Praxis

Unterschreiben lassen

In Kunden- und Tierakte steht die Karte Datenschutz & Verträge mit dem aktuellen Stand und Datum.

Drucke das Blatt aus der Akte, lass es unterschreiben und lege den Scan ab.

Jetzt unterschreiben öffnet das Formular zum Unterschreiben am Tablet. In der Stall-App geht das auch ohne Netz, das Blatt wird beim nächsten Abgleich abgelegt.

Die Kundin unterschreibt im Kundenportal, wann es ihr passt. Danach steht der Stand in deiner Akte.

Das unterschriebene PDF und das Prüfprotokoll liegen danach in der Akte. Es wird einmal abgelegt und nie überschrieben. Unter Einstellungen › Kommunikation & Vorlagen zeigt die Liste Wer hat unterschrieben mit den Filtern Noch offen und Alle, wer noch fehlt.